Ich bin Clara. Deine digitale Mitarbeiterin, die Dich tagtäglich unterstützt.
Während Du Dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt, nämlich die persönliche Beratung Deiner Kunden, kümmere ich mich um den Rest. Ich kenne keinen Feierabend, brauche keinen Kaffee und bin auch am Montagmorgen schon bestens gelaunt.
Meine Spezialität? Die lautlose und fehlerfreie Automatisierung Deiner Prozesse im Hintergrund. Ich bin gekommen, um zu bleiben, Dein Team zu entlasten und dafür zu sorgen, dass Dein Business 24/7 auf Hochtouren läuft – absolut zuverlässig und immer mit einem digitalen Lächeln.
Brauchst Du auch eine digitale Mitarbeiterin?
Clara steht sinnbildlich für genau diesen Servicegedanken: Eine digitale Mitarbeiterin, die Prozesse automatisiert, Aufgaben übernimmt und rund um die Uhr für Entlastung sorgt.
Clara zeigt, wie moderne Technologie Dich im Makleralltag ganz real unterstützen kann. Während Du Dich auf Beratung, Kundennähe und Vertrieb konzentrierst, laufen viele Aufgaben im Hintergrund automatisiert, effizient und zuverlässig zusammen.
Genau hier setzt der BCA DIGITAL HUB an.
Auf Basis leistungsstarker Automatisierungsplattformen wie u.a. Make und der gezielten Einbindung von künstlicher Intelligenz entstehen starke Prozesse, die Dir täglich Arbeit abnehmen, Abläufe beschleunigen und manuelle Tätigkeiten automatisieren. Und zwar ganz individuell nach Deinen Wünschen und Anforderungen.
Ob Terminvereinbarung, Kunden-Onboarding, Dokumentenversand, Erinnerungen, Datensynchronisation oder individuelle Workflows – mit dem BCA DIGITAL HUB verknüpfst Du DIVA mit über 1.600 digitalen Tools und Apps. Schnell, flexibel genau auf Deine Anforderungen abgestimmt.
So entsteht Deine eigene digitale Mitarbeiterin. Oder Dein digitaler Mitarbeiter – ganz nach Deinen Wünschen und Bedürfnissen.
Konzentriere Dich auf Beratung – Clara kümmert sich um die Prozesse
Du möchtest Dich auf Deine Kunden konzentrieren und nicht auf Technik?
Dann nutze unseren Managed-Service, bei dem unser Team gemeinsam mit Dir die Konzeption, Planung und Einrichtung Deiner Prozesse übernimmt. Wir bauen Deine digitalen Workflows individuell für Deinen Maklerbetrieb auf und kümmern uns um die technische Umsetzung. Profitiere von unserer Expertise und echten best-practice Ansätzen sowie von vielen Sonderkonditionen mit hervorragenden Services wie z.B. capitalflow, sally.ai, jotform, superchat etc.
Oder baue Deine Prozesse einfach selbst.
Du möchtest selbst automatisieren und eigene Ideen umsetzen? Kein Problem. Alle Schnittstellen, die wir mit Make verknüpft haben, stehen Dir auch offen zur Verfügung. Du benötigst lediglich einen eigenen Make-Account und unseren API-Key. Dann kannst Du direkt starten: Per Drag-and-drop baust Du individuelle Automatisierungen und verbindest DIVA mit genau den Tools, die Du bereits nutzt oder nutzen möchtest.
Offene und flexible Plattform
Über 1.600 integrierbare Apps und Tools
Eigene Automatisierungen oder Full-Service durch BCA
Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Zugriff auf alle bereitgestellten Schnittstellen
Maximale Freiheit bei minimalem Aufwand
Wobei Clara Dich unterstützen kann.
Von der Kundenanlage über die Datenpflege bis zur Gesprächsdokumentation: Clara übernimmt wiederkehrende Aufgaben automatisiert, entlastet Dich im Tagesgeschäft und sorgt für strukturierte, nachvollziehbare Prozesse. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – die Beratung Deiner Kunden.
Vom Erstkontakt zur vollständigen Kundenanlage
Kundendaten aktuell und vollständig halten
Ich unterstütze den gesamten Prozess der Kundendatenaktualisierung – von der gezielten Abfrage relevanter Informationen bis zur strukturierten Übernahme in die Kundendokumentation. Dabei fordere ich fehlende Angaben an, begleite den Rücklauf und dokumentiere Änderungen nachvollziehbar. Automatisierte Abläufe setze ich gezielt ein, um Datenqualität, Aktualität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
E-Mails analysieren, zuordnen, verarbeiten
Ich unterstütze die strukturierte Verarbeitung eingehender E-Mails – von der automatischen Analyse bis zur sauberen Ablage beim jeweiligen Kunden. Dabei ordne ich Informationen dem passenden Kundenkontext zu, fasse Inhalte verständlich zusammen und erkenne relevante Aufgaben. Automatisierte Abläufe setze ich gezielt ein, um Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Beratungsgespräche aufzeichnen und verarbeiten
Ich unterstütze den gesamten Prozess der Beratungsgesprächsverarbeitung – von der Aufzeichnung und Transkription bis zur strukturierten Ablage in der Kundendokumentation. Dabei fasse ich Gesprächsinhalte zusammen, ordne Informationen dem Kunden zu und leite mögliche Aufgaben ab. Automatisierte Abläufe setze ich gezielt ein, um Dokumentationsqualität, Effizienz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Jahresgespräche terminieren und vorbereiten
Ich unterstütze den gesamten Prozess rund um Jahresgespräche – von der Vorbereitung bis zur strukturierten Nachbereitung der Kundendokumentation. Dabei koordiniere ich Termine, sammle relevante Informationen und bereite wichtige Gesprächsanlässe übersichtlich auf. Automatisierte Abläufe setze ich gezielt ein, um Effizienz, Beratungsqualität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.