DIVA-Update: Ihr digitaler Briefkasten dank BiPRO 430

BiPRO 430.4 – Der moderne Standard für die automatisierte Bestandsdatenübermittlung bei der BCA

BiPRO 430.4 ist einer der wichtigsten Standards für den digitalen Datenaustausch in der Versicherungsbranche. Die Norm ermöglicht es, vertragsbezogene Daten und Dokumente vollautomatisch, strukturiert und tagesaktuell von Versicherern direkt in angebundene Maklerverwaltungsprogramme (MVPs) oder Plattformen zu übertragen. Dadurch entfällt nicht nur manueller Aufwand, sondern Makler profitieren gleichzeitig von einer deutlich höheren Datenqualität.

Als BCA nutzen wir BiPRO 430.4, um unseren Partnern eine moderne, effiziente und sichere Datenversorgung bereitzustellen – ohne Medienbrüche, ohne Papier, ohne Verzögerungen.

Was macht BiPRO 430.4 so wertvoll für Makler?

BiPRO 430.4 ermöglicht die automatisierte Aktualisierung aller vertragsrelevanten Daten – von der Adresse bis hin zu Vertragswerten wie Rückkaufswerten oder Beitragsinformationen. Änderungen, die Versicherungsnehmer in Kundenportalen vornehmen, werden automatisch in den verbundenen Systemen aktualisiert. Makler müssen keine GDV‑Datensätze mehr herunterladen oder manuell zuordnen.

Auch vertragsnahe Dokumente wie Policen, Nachträge, Widerrufsbestätigungen oder Kündigungsbestätigungen können über diesen Standard bereitgestellt werden.

Das bedeutet:
✔ stets aktuelle Daten im MVP
✔ weniger Fehler durch manuelle Eingaben
✔ bessere Beratungsqualität
✔ effizientere Kundenprozesse

Die Use Cases: So funktioniert BiPRO 430.4 in der Praxis

Die Norm umfasst insgesamt sechs Use Cases, die genau festlegen, welche Daten wann bereitgestellt werden. Sie decken alles ab – vom vollständigen Bestandsabruf bis zum ereignisorientierten Update.

Use Case 1 – Stichtagsbestand

Lieferung aller Verträge eines Vermittlers zu einem definierten Stichtag (z. B. 01.01.).

Use Case 2 – Änderungsbestand

Bereitstellung nur der Verträge, die sich seit dem letzten Änderungszeitpunkt verändert haben.

Use Case 3 – Zukünftige Änderungen

Übermittlung von Änderungen, die bereits bekannt, aber noch nicht wirksam sind.

Use Case 4 – Ereignisorientierter Vertragsstand

Sobald ein Vorgang bearbeitet wurde, erhält der Makler sofort den neuen Stand – unabhängig vom Wirksamkeitsdatum.

Use Case 5 – Daten vom Vermittler zum Versicherer

Sonderfall, z. B. bei Assekuradeuren oder Policierungsvollmachten.

Use Case 6 – Digitale Maklerpost

Der heute wichtigste Use Case: automatisierte Bereitstellung von Dokumenten wie Policen oder Nachträgen.

Welche Systeme sind über BiPRO 430.4 angebunden?

Dank der breiten Nutzung am Markt können Makler Dokumente und Daten über BiPRO 430.4 in vielen gängigen Lösungen automatisiert abrufen – zum Beispiel über:

• Mr‑Money BiPRO///BOX
• zeitsprung Plattform
• VEMA Postbox
• smartMSC der FondsKonzept AG
• Professional works
• SMART ADMIN der Smart InsurTech AG

Damit ist sichergestellt, dass Makler ihre Daten direkt dort erhalten, wo sie sie brauchen: im täglichen Arbeitsprozess.

Warum die BCA auf BiPRO 430.4 setzt

Für uns als BCA ist BiPRO 430.4 ein zentraler Baustein, um unseren Partnerbetrieben eine moderne und effiziente Datenversorgung zu ermöglichen. Die Vorteile liegen auf der Hand:

✔ Automatisierte Datenaktualität

Vertragsdaten werden direkt aus den Bestandssystemen der Versicherer ins MVP übertragen – ohne Zeitverzug.

✔ Höhere Datenqualität

Durch standardisierte Formate und feste Attribute steigt die Qualität der Bestandsdaten deutlich.

✔ Optimierte Prozesse für Makler und Kunde

Die Digitalisierung entlastet Makler von Routinetätigkeiten und stärkt die Servicequalität im Kundengeschäft.

✔ Effizienzgewinn im Vertrieb

BiPRO 430.4 eliminiert Medienbrüche – Dokumente und Daten fließen nahtlos in bestehende Systeme.

Fazit: BiPRO 430.4 ist ein echter Effizienztreiber im Makleralltag

BiPRO 430.4 liefert die Basis für eine moderne, digitale Dateninfrastruktur im Versicherungsvertrieb. Makler erhalten vollständigere, aktuellere und qualitativ hochwertigere Bestandsdaten als jemals zuvor – direkt im MVP, automatisiert und ohne Zeitverlust. Die BCA unterstützt diesen Standard aktiv, um ihren Partnerbetrieben eine bestmögliche technische Basis für effizientes Arbeiten und erstklassigen Kundenservice zu bieten.