DIVA ist digital – ohne überflüssigen Papierkram:
Die digitale Unterschrift
Digitale Unterschrift in DIVA: Effizient, papierlos und rechtssicher beraten
Mit der digitalen Unterschrift in DIVA gehst Du den nächsten Schritt in Richtung vollständig digitaler Makleralltag. Schluss mit unnötigem Papierkram: Dank der Integration der App inSign können Deine Kundinnen und Kunden Dokumente ganz einfach auf dem Smartphone oder Tablet unterschreiben – egal ob im persönlichen Gespräch oder in der telefonischen Beratung.
Die elektronische Signatur ist dabei nicht nur komfortabel, sondern auch effizient und rechtssicher. Digital signierte Dokumente werden nach Abschluss automatisch archiviert, sodass Du jederzeit Zugriff hast und Deine Prozesse sauber dokumentiert sind. Gleichzeitig bleibt die Nutzung flexibel: Auch ohne installierte App können Dokumente auf touchfähigen Geräten direkt unterschrieben werden.
So funktioniert die digitale Unterschrift in DIVA
Die Funktion ist nahtlos in Deine bestehenden Abläufe integriert. Sowohl in den Formularmappen als auch in der Protokollierungsstrecke kannst Du beim Abschluss auswählen, welche Dokumente digital unterschrieben werden sollen. Andere Unterlagen wie AGB stellst Du Deinen Kunden einfach digital als PDF in der Postbox zur Verfügung.
Damit bleibt Dein Beratungsprozess klar strukturiert, effizient und vollständig digital abbildbar.
Mehr Möglichkeiten für Deine digitale Beratung
Der Prozess der digitalen Unterschrift wird kontinuierlich erweitert. Künftig steht Dir die Signaturfunktion für immer mehr Dokumente und Plattformen zur Verfügung. Ziel ist es, den gesamten Beratungs- und Abschlussprozess vollständig digital zu gestalten und eine vollelektronische Depoteröffnung zu ermöglichen.
Mit DIVA nutzt Du moderne digitale Lösungen, reduzierst Deinen Verwaltungsaufwand und schaffst mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die persönliche Beratung Deiner Kunden.
Automatische Archivierung
Digital signierte Dokumente werden automatisch archiviert, sobald der Vorgang abgeschlossen wurde.
Unterschrift auch ohne "inSign"-App
Die Dokumente können auf Geräten mit touchfähigem Bildschirm auch ohne „inSign“-App unterschrieben werden.
Wie das funktioniert?
Die Funktion ist sowohl in die Formularmappen als auch in die Protokollierungsstrecke integriert, sodass Sie bei Abschluss der Dokumente über eine Auswahlmaske angeben können, welches Dokument mit inSign bearbeitet werden soll – und welches (z. B. AGB) dem Kunden beispielsweise nur als PDF-Datei in die Postbox gestellt wird:
Der gesamten Prozess der digitalen Unterschrift wird überarbeitet, sodass dieser nicht mehr ausschließlich auf Orderaufträge und einige Beratungsdokumente beschränkt ist. Vielmehr wird die digitale Unterschrift perspektivisch für alle Dokumente und Plattformen, die digitale Signaturen erlauben, verfügbar sein, sodass wir unserer Vision einer „vollelektronischen Depoteröffnung in einem ganzheitlichen Beratungsprozess“ immer näher kommen.
Haben Sie Fragen?
Melden Sie sich jederzeit bei uns – wir sind gerne für Sie da! E-Mail an info@bca.de